喜帖的數量怎麼抓?婚宴賓客出席人數怎麼統計?桌數怎麼抓?

辦婚禮之前得先寄出喜帖,如此一來才能算好賓客人數統計,也才能確定婚宴桌數!但是喜帖數量該如何統計比較好?喜帖印刷數量又該如何拿捏?本文將提供大家抓喜帖數量的方法及統計數量的步驟,其實辦婚禮也可以好輕鬆!

文字|Tally。圖片提供|好日子喜帖

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▼喜帖的步驟

1. 建立表單問券確認出席人數:
在婚禮的 2~3 個月前,就需要開始物色心儀的喜帖了!也得讓貴客把時間提前留起來,通常喜帖製作期需要約 7-10 天,因此及早動工吧!首先建立簡單的google問卷表單詢問參與意願,以及需不需要實體喜帖,現代人講究環保,許多人會選擇電子喜帖;有的婚禮企畫也會包套,會提供表單的服務,至於家裡重要的、不諳網路的長輩不妨親自打電話詢問是否能出席。

2. 評估要印的數量:
喜帖的印刷數量 = 婚宴桌數 X 一桌幾人 X 0.8 + 10-20%(備用份數);
要注意的是,有許多賓客不會出席喜宴,但是會包紅包,這種在禮節上是需要發喜帖的,尤其很多長輩的親戚朋友,都是會包禮但是不一定會出席,這塊是新人估算喜帖數量最容易不小心忽略的部分!盡量避免喜帖印製後,還想要追加的狀況,因為有的印刷廠要重新開版,花錢又要花時間,所以這部分建議詢問廠商,若想追加的處理方式。

3. 評估每張預算:
建議新人可以先訂一個婚禮的總花費金額,在預算內合理分配每項服務或商品的費用,才不會一不小心就讓預算超支囉~可以在網路上搜尋「婚禮預算表」下載,依照不同類別填入品項,把品項跟「預估花費」先填上去,再全盤評估是否有在「預算總額」內,就可以知道大概要花多少錢在喜帖上。

4. 預約門市參觀喜帖樣板:
網路上有許多喜帖樣板,但在意紙質的新人當然也可以前往門市,親自感受親友們真實拿到的喜帖材質觸感,最為準確。

5. 挑選喜帖:
評估喜帖款式風格,是否符合新人的風格,還有整體婚禮想呈現的樣貌,也要確認預算是否符合需求。挑選喜帖時,請確認是否有額外消費:(1).未滿幾張是否酌收開版費、(2).追加加購費用如何計算。

6. 確認喜帖款式、信封、貼紙:
確認喜帖的細節,力求完美。

7. 簽約與付款:
正式選定廠商,注意簽約內容。

8. 提供喜帖內文資訊:
簽約後盡快給予廠商要印的內容,有錯誤才好修正!網路上提供許多內文範本可參考,新人們大可不必頭痛。

9. 廠商校稿:
廠商排版完後務必將內文印出提供,給雙方家長確認內文資訊是否無誤,若沒問題即可進入發稿階段。

10. 寄出喜帖:
寄送喜帖比想像中費時許多,最慢須讓賓客在婚宴的前兩周要收到,所以在婚宴前一個月一定要把喜帖寄出;寄送海外的話,就得提早到2個月前左右。

11. 確認賓客是否有收到喜帖:
可以在社群軟體上/社團/Line聊天群組中詢問是否大家都收到喜帖了,若沒收到需補寄,同時也能趁此時,約是婚禮的一個月前,再度確認預計出席人數。

12. 抓桌數:
賓客出席人數和喜帖發送數量都確定之後,就可以預估桌數了!通常是6~7張喜帖湊成一桌,兩種算法都有人用。建議新人們在宴客前一個月再確認一次出席名單,接著,宴客前一週和婚宴場地確認實際桌數,看看是否需要調整加桌。

小提醒:因為婚宴場地大多不接受臨時減桌,因此通常多準備一至兩桌的預備桌便足夠;若是好日子週末宴客的新人,賓客可能會跟其他婚禮撞期導致不一定能出席,這種情況下建議抓大約八成的出席率,作為最折衷的桌數。

13. 其他事項
*可向宴客場地索取交通小卡,收到成品請務必再次檢查才寄出。
*喜餅亦可隨喜帖親送或宴會當天送依新人需求而定。
*喜帖可分平信寄出、印刷品掛號寄出。
*寄送tips:基本上喜帖屬於信函,但中華郵政有註明:『收費標準以印刷品計費』,如果真的分不清楚可以直接詢問郵局窗口。

喜帖的數量怎麼抓?婚宴賓客出席人數怎麼統計?桌數怎麼抓? was last modified: 7 月 27th, 2020 by By 結婚採購商城
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